A név és személyes adatok megadása után egy igazolványkép minőségű fényképet kell csatolni. A képnél az alábbi formai és tartalmi követelményeket kérjük betartani:

• jpg kiterjesztésű képet szükséges feltölteni, a kép neve legyen a neptunkód,
• minimum 900x1080 felbontás
• igazolványkép minőségű, előre néző, fehér, homogén háttér előtt készített, színes képet kérünk megadni.

Kártya átvétel

A kártyát 1 héten belül elkészítjük, melyről a kártyarendszer automatikus e-mail értesítőt küld. Kártyaátvétel az e-mail értesítést  követően a

• Hallgatói Információs és Szolgáltató Központban (AKIK) lehetséges nyitvatartási időben.

Kártyadíj

A kártya egyszeri készítési díja 2000 Ft, melyet a Hallgatói Információs és Szolgáltató Központban(AKIK) lehet befizetni. A kártyával a könyvtár látogatása 1 évig díjmentes.

Kártya használat

A Kollégiumi vendégkártyával rendelkező személyek minden nap 06:00-tól 22:30-ig tudnak a beléptető rendszeren a saját kártyájukkal közlekedni. Ez a lehetőség nem engedi meg a kollégiumban való bentalvást, a 22:30 után bent tartózkodók kártyája automatikusan letiltásra kerül. A letiltott kártyával a közlekedés nem lehetséges, az újraaktiválási díj 2000 Ft. Újraaktiválásra a Kollégiumi Irodában van lehetőség, a díj kifizetése ellenében.
A vendégkártya használatához ujjlenyomat szükséges, amelyet a kollégium portáján, a NetClub által megadott időpontban köteles a vendég intézni, miután a kollégista felvette vendégnek.